Tips voor starters
Schrijven
1. Houd het licht
Zorg dat de nieuwsbrief snel inlaadt en dus leesbaar wordt. Grote
foto's, animaties en andere grappigheden vertragen de binnenkomst van de
nieuwsbrief bij de ontvanger.
2. Wees beknopt
Korte zinnen, heldere mededelingen en gemakkelijke doorverwijzingen naar andere pagina's of websites.
3. Geef niet al te zware informatie
Houd het luchtig. Humor doet bijvoorbeeld wonderen voor de
doorklikratio. Wissel uw serieuze boodschappen af met een grap, een
anekdote of een luchtige cartoon.
4. Controleer nauwkeurig voordat u de nieuwsbrief verstuurt
Check, check en double-check! Vermijd spelfouten en andere slordigheden, zoals links die niet werken.
Techniek
5. Regel snelle respons-verwerking
Kunt u abonnees een mailtje sturen dat ze zijn aangemeld? Kan een
aanvraag voor een brochure binnen twee werkdagen zijn verwerkt? Kunnen
verzoeken om meer informatie worden beantwoord?
6. Verschijn regelmatig
Kies een frequentie die past bij uw mogelijkheden en budgetten.
Dagelijks is mooi, maar heeft u zo vaak iets nieuws te melden? Bedenk
ook welk tijdstip het handigste is om de nieuwsbrief te ontvangen. Stuur
de elektronische brief altijd omstreeks dezelfde tijd weg.
7. Maak het afmelden niet te moeilijk
Zet in uw nieuwsbrief duidelijk een mogelijkheid tot afmelden en zorg
dat deze goed en snel werkt. Mensen kunnen erg boos worden als ze uw
mail blijven ontvangen, terwijl ze er geen behoefte meer aan hebben.
8. Denk na over het verstuur-adres
U kunt uw nieuwsbrief natuurlijk versturen vanaf uw eigen e-mailadres,
maar dit is vaak niet verstandig. Doordat uw mailadres in veel
adresboeken belandt, loopt u de kans op uw pc heel veel virusmailtjes te
krijgen. Als u bijvoorbeeld een info@bedrijfsnaam.nl aanmaakt en deze
laat inlopen op een aparte computer of in een aparte map, heeft u het
minste last van dit virusprobleem.
9. Begin voorzichtig
Organiseer geen drukke launch, maar probeer de nieuwsbrief eerst eens
uit bij collega's, vrienden of mensen uit de mediawereld. Verwerk hun
kritiek en het geregistreerde surfgedrag in uw komende nieuwsbrieven. Ga
dan pas uitgebreid promoten.
(bron: Zibb)
